Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Die Kanzlei Emmenthal (nachfolgend «wir» oder «die Kanzlei») nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und wie wir sie schützen. Sie gilt für alle Dienstleistungen der Kanzlei Emmenthal sowie für die Nutzung unserer Website.

Verantwortliche Stelle:
Kanzlei Emmenthal
Marktgasse 24, 3400 Burgdorf, Schweiz
E-Mail: privacy@emmenisas

2. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1) sowie, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. Kontaktformular)
• Zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder vorvertraglicher Massnahmen
• Aufgrund berechtigter Interessen der Kanzlei (z. B. Website-Betrieb)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

3. Erhobene Daten und Verwendungszweck

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – bei Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail
• Inhaltsdaten: Angaben in Ihrer Nachricht – zur Bearbeitung Ihres Anliegens
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Verweildauer – zur Analyse und Verbesserung der Website
• Cookie-Daten: Technische Präferenzen – zur Funktionsfähigkeit der Website

Im Mandatsverhältnis erheben wir zusätzlich alle für die rechtliche Begleitung erforderlichen Daten. Diese unterliegen dem Anwaltsgeheimnis und werden gesondert behandelt.

Aufbewahrungsdauer: Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung und spätestens nach 24 Monaten gelöscht. Mandatsdaten werden gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (i.d.R. 10 Jahre) archiviert.

4. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich in folgenden Fällen:

• An Behörden oder Gerichte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• An technische Dienstleister (z. B. Hosting), die Ihre Daten ausschliesslich in unserem Auftrag verarbeiten
• An andere Stellen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Drittanbieter, die wir einsetzen, sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet (Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO Art. 28 bzw. DSG).

5. Datenschutzmassnahmen

Wir schützen Ihre Daten durch folgende technische und organisatorische Massnahmen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffskontrolle und Passwortschutz auf internen Systemen
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen
• Physische Zugangsbeschränkung zu Serverräumen und Archiven
• Schulung der Mitarbeitenden im Datenschutz

Im Falle einer Datenschutzverletzung informieren wir die zuständige Behörde sowie betroffene Personen gemäss den gesetzlichen Anforderungen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Nähere Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt; optionale Cookies nur nach Ihrer Zustimmung.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gegenüber der Kanzlei Emmenthal:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: privacy@emmenisas

Bei Beanstandungen können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden: www.edoeb.admin.ch

8. Links zu Drittseiten

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und übernehmen dafür keine Verantwortung. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

9. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollte es dennoch versehentlich zu einer Erhebung solcher Daten kommen, werden diese unverzüglich gelöscht.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Wesentliche Änderungen werden auf der Website kommuniziert.

11. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Kanzlei Emmenthal
Marktgasse 24, 3400 Burgdorf
E-Mail: privacy@emmenisas
Telefon: +41 34 572 84 63